DERNEK TÜZÜĞÜ

MADDE 1 – DERNEĞİN ADI :

ERZİNCAN İLİ MANTARLI KÖYÜ YAŞATMA GÜZELLEŞTİRME VE DAYANIŞMA DERNEĞİ

MADDE 2 – DERNEĞİN MERKEZİ :

Derneğin merkezi İstanbul 'dadır.

 MADDE 3 – DERNEĞİN AMACI :

Dernek gerek İstanbul'da,gerek Mantarlı Köyünde,gerek yurt içinde ve yurt dışında yaşayan Mantarlı Köylülerini bir çatı altında toplamak, sosyal dayanışmayı tesis etmek, daha iyi yaşam koşullarına kavuşturmak,r efah düzeylerini yükseltmek, Sosyal, ekonomik, Kültürel yönden geliştirilmesini sağlamak, Maddi ve manevi yardımda bulunmak, dostluk, kardeşlik bağlarının tesisi, kültürel zenginliklerini geliştirmek, yeni yetişen nesillerini eğitim ve sağlık sorunları ile her türlü ihtiyaçlarının temini için hizmetlerinin sürdürülmesini sağlamaktır. Siyasi amacı yoktur.

 MADDE 4 – DERNEĞİN FAALİYETLERİ :

a) Dernek 3. madde de belirtilen amaçlarını örf, adet ve usulüne uygun yerine getirebilmek için toplantılar, gösteriler-geziler düzenler. Bilimsel çalışmalar ve sergiler düzenler, bülten çıkarabilir, arşiv oluşturabilir, taşınmaz alabilir ve satabilir. Bütün bu yaptıklarından ve üye aidatları ile bağışlardan elde ettiği gelirlerin bir kısmını üyerilerine veya birinci derecede yakınları olan anne, baba, eş, çocuklarına hastalık veya cenaze, yangın veya öğrenim yardımı yapar. Bu yardımları yönetim kurulu belirler.

b) Dernek Mantarlı köyünün kalkınması ve gençlerin meslek sahibi olabilmesi için sanata yönelik kurslar açmak veya mevcut olanlardan faydalanır.

 c) Dernek Mantarlı köyünde Cem Evi, Cami, Yol, Su, Elektrik, Köprü, çok amaçlı köy konağı vb… alanlarda umumun menfaatine uygun tesisler yapar ve onarımını gerçekleştirir.

 d) Yüksek öğretim çağındaki çocukların eğitimi için yurt yaptırır ve işletir, başarılı ve fakir öğrencilere karşılıksız burs verir.

e) Köyün ağaçlandırılması, yetiştirilenlerin köy yararına değerlendirilmesi, köyün çevre güzelliği ve imarı için gerekli faaliyetleri yapar. Çevre temziliği, çevre bilinci ve doğanın korunması için çalışmalar yapar.

f) Dernek amaçlarını geliştirmek içingerekli gayrimenkul mallar satın alır, kiralar, ihtiyaç fazlasını isterse satabilir ve gerekirse inşa eder. Tüm ayni ve nakdi bağış ve yardımları kabul eder.

g) Dernek toplantılar, geziler, gösteriler tertip eder, bilimsel çalışmalar yapar, gece, balo ve eğlence düzenler, sergi açar, dernek adına kitap,  dergi, gazete çıkarır, aydınlatıcı bilgiler verir, arşiv oluşturur, bülten çıkarır, kermes düzeler, piyango bileti, rozet, takvim bastırır ve satar. Yardım sandığı kurar, yurt, pansiyon ve mesleki eğitim kursları açar.

h) Dernek bütün bu faaliyetlerden ve üye aidatları ile bağışlardan elde ettiği gelirlerin bir kısmını üyelerine veya birinci derece yakınları olan anne, baba, eş ve çocuklarına hastalık, cenaze, yangın, tabii afetlere uğrayanlar, düğün, nişan, öğrenim gibi durumlarda muhtaç olanlara yardım yapar. Bu yardımları yönetim kurulu belirler.

ı) Dernekler kanunun 26. maddesi uyarınca üyelerin faydalanması, boş zamanlarını değerlendirmek, sosyal faaliyetlerini sürdürmek ve toplantılar düzenlemek için mülki amirin izniyle LOKAL açar, işletir. Gerekirse kiraya verip işletir.

i) Köyün idari ve hukuki ihtilaflarınayetkili mercilerde çözüm bulur, amacına uygun vakıf kurar. Köyün en üst seviyede tanıtılmasını sağlar.

j) Köyün tarımsal alanda verimin artırılması ve geliştirilmesi için gerekli girişimlerde bulunur. Toprak ıslahı, sulama, ormancılık, hayvancılık, arıcılık vb… konularda gerekli çalışmalar yapar. Bu konuda projeler hazırlar ve hazırlatır, uygulamaya koyar.

k) Dernek Federasyon ve Konfederasyonlara üye olabilir, ilgili makamlardan izin alınmak şartı ile uluslar arası faaliyetlerde bulunabilir. Yurt içinde ve yurt dışında şube ve temsilcilikler açar, platform oluşturabilir.

Musa AKDEMİR, Vahap GÖKMEN, Hasan GÖNÜL, Dursun Ağa BULUT, Hasan GÖKMEN, Ali IŞIK, Ali OĞURLU

a) Medeni haklara haiz 18 yaşını bitirmiş herkes üye olabilir. Üyelik için dernek yönetim kuruluna müracaatta bulunabilir, dernek yönetim kurulu en geç otuz gün içinde üyeliğe kabul ve reddini karara bağlar. Sonucu müracaat sahibine yazı ile bildirilir. Hiç kimse üye olmaya zorlanamaz.

b) Derneğe maddi ve manevi yardımda bulunan, dernekte bulunmasından gurur ve sevinç duyulacak olanları ile Mantaralılara sevgi ve sempati gösterenler yukarıdaki usule göre yönetim kurulu kararları ile fahri üyeliğe kabul edilebilirler. Bu üyelerin seçme ve seçilme hakkı yoktur. Dilediklerinde aidat ödeyebilirler.

c) Üyelikten çıkma; Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla,dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.Üyelikten ayrılma,üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

d) Üyelikten çıkarılma;

  Dernek Üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller;
•       Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
•       Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
•       Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
•       Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde Yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar,üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığından hak İddia edemez. 

MADDE 7 – ÜYELERİN HAKLARI

Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Başkasının temsil hakkı yoktur.

a) Genel kurul derneğin kayıtlı üyelerinden oluşur. Her üye oy ve söz hakkında sahiptir.

b) Dernek ilk genel kurul toplantısınıtüzük gazete ilan edildikten sonra aynı takvim ayı içinde yapar. Bu toplantıda yönetim ve denetim kuralları oluşturulur.

c) Üç yılda bir Nisan ayı içerisinde olağan genel kurul toplantısı yapılır.

d) Genel kurul yönetim ve denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde yahut dernek üyelerinin beşte birinin yazılı imzalı isteği üzerine olağanüstü toplantı yapılır.

e) Yönetim kurulu denetleme kurulunun talebi veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine genel kurul toplantıya çağırılır. Bir ay içinde toplantıya çağırmazsa denetleme kurlu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh üyeler arasından üç kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir.

a) Yönetim kurulu dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı olan üyelerin listesini düzenler.

b) Genel kurula katılacak üyeler en geç on beş gün önceden toplantının gün, saat ve gündemi ile yerini belirterekmahalli bir gazete ile ilan verilerek toplantıya çağrılır.

c) Toplant geri bırakıldığı takdirde geri kalma sebepleri belirtilereküyeler ikinci toplantıya aynı şekilde davet edilir. Birinci toplantı ile ikinci toplantıarasındaki gün farkı yedi günden az olamaz. Bu durum mahalli mülki amirine yazı ile bildirilir. İkinci toplantının en geç iki ay içinde yapılması kanun gereğidir.

d) Genel kurul toplantısı birden fazla geri bırakılamaz.

e) Genel kurul toplantısı dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Ancak dernek merkezinin müsait olmaması durumunda en uygun yerde yapılır.

f) Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlası ile genel kurul toplantısı yapılır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı genel kurulun çoğunluğuna bakılmaksızın yapılır. Ancak bu toplantıdaki üyelerin sayısı yönetim kurulu ile denetim kurulundaki üye tam sayısının iki katından aşağı olamaz.

g) Genel kurula katılacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları hizasına imza ederek toplantı salonuna girerler. Yeter sayısı sağlanamazsa durum bir tutanak ile tespit edilir.

h) Genel kurul toplantısı başkan veya başkanın  görevlendireceği bir kişi tarafından açılır.

ı) Hükümet komiserinin toplantıya gelmemesi toplantının tehirini gerektirmez.

i) Açılıştan sonra genel kurul toplantısını devam ettirmek için üyeler arasından bir başkan yeteri kadar başkan vekili ve iki katip seçilerek divan başkanlığı teşkil edilir.

Genel kurul toplantısında gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi istenilen hususların gündeme konulması zorunludur.

a) Yönetim organlarını seçmek.

b) Dernek tüzüğünü değiştirmek.

c) Yönetim kurulunca denetim kurulunca hazırlanan raporları görüşerek ibra etmek.

d) Derneğin feshi yetkisine sahiptir.

a) Genel kurul 7 asıl ve 7 yedek olmak üzere yönetim kurulu üyelerini gizli oyla seçer. Eğer genel kurul isterse bu seçimi açık oyla yapar. Yönetim ve denetim kurullarıda böylece seçilir.

b) Genel kurulca yönetim ve denetleme kurullarına seçilen üyeler kendi aralarında toplanarak kanunda belirtilen şekilde iş bölümü yaparlar.

a) Derneği kanun ve tüzük çevresi dahilinde yönetir.

b) Dernekler kanunundaki tutulması gereken defterleri tutar.

c) Derneğin gelir gider işlemlerini yaparak sonuçlandırır.

d) Derneğin yıllık bütçesini yapar.

Yönetim kurulu üye sayısı, boşalma sebebi ile yedeklerinde getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı yani kişiye düşerse dernek üyelerinin bir veya bir kaçının başvurması halinde mahalli sulh hukuk hakimi dernek üyeleri arasından 3 kişiye genel kurulu toplantıya çağırma yetkisi verir.

a) Genel kurul kendi arasından 3 asıl 3 yedek üyeyi denetleme kuruluna seçer.

b) Denetleme kurulu denetleme görevini tüzük esas ve usullerine göre yerine getirir.

c) Altı ayda bir hesapların kontrolünü yapar.

Derneğin bir başka şubesi yoktur.

Başkan;

Bilanço ve kesin hesaplara ait defter tanzim etmek. Muhasebe işlerini düzenli tutup ilgili defter, dosya ve sair evraklarını yönetim kurulu başka ve üyelerine, denetleme kuruluna tetkik ve teftiş için hazırlamak. Lüzumunda derneğin mali durumu hakkında bu kurullara bilgi vermek. Kasa ve bankadaki para hususunda gerektiğinde yönetim kurulu başkanı ve üyelerine bilgi aktarmak.

Sekreter;

Genel Kurul kararıyla;

Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi genel kurulundur. Tüzük değişikliği ancak gündemde yer almışsa veya hazır bulunan üyelerden 1/10 nin yazılı isteği üzerine gündeme alınmışsa genel kurulda görüşülebilir. Tüzük değişikliğine karar verme yeter sayısı, hazır bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğudur.

a) Genel kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir. Feshe kara verebilmek için genel kurul atılma hakkına sahip üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır.

b) Birinci toplantıda çoğunluk elde edilemezse ikinci defa toplanmak için bu tüzüğün 8 maddesine göre genel kurul toplantıya çağırılır. Bu çağru üzerine toplanacak üyelerin sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Fesih hakkında karar hazırda bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.

c) Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından en geç beş gün içinde en büyük mülki amire yazı ile bildirir.

d) Derneğin feshi halinde bütün para ve mallar Mantarlı Köyü Muhtarlığına devredilir.

Dernek dernekler kanunun ilgili maddesinde belirtilen defterleri tutar. Bu defterlerin noterden veya il dernek müdürlüğünden onaylı olması zrunludur.

a) Gelir ve Giderlerde Usul;

Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi olarak geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi Maliye Bakanlığı’nca bastırılır. Bu belgelerin biçimi, bastırılması, derneklere verilmesi kullanılanların denetlenmesi alıncak ücret İçişleri ve Maliye Bakanlığı’nca düzenlenecek yönetmelikle belirlenir. Alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. Maliye Bakanlığı yazılı istemden itibaren otuz gün içinde alındı belgesini sağlayamazsa ilgili dernek özel olarak bastıracağı alındı belgelerini mahallin en büyük Mülkiye Amirliğine onaylatarak bağış ve aidat kabul edilir. Mahallin en büyük Mülki Amirliği bu alındı begelerini liste halinde bir tutanağa bağlayıp onaylayarak Maliye Bakanlığı’nca resmi alındı belgesini sağladıktan sonra özel alndı belgeleri kullanılmaz. Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri yönetim kurulu bir kararla belirtir. Ve bu karar o yerin en büyük Mülki Amirliğine tescil ettirilir.

Dernek ikametgahı ile amaç ve faaliyetleri için gerekli olanlardan başka taşınmaz mala sahip olamazlar. Dernek tarafından satın alınan veya bağış ve vasiyet yolu ile derneğe intikal eden taşınmaz malların dernek adına tapuya tescilinden itibaren üç ay içinde İçişleri Bakanlığına bildirilmesi zorunludur. Bunlardan birinci fıkra esaslarına göre dernek ihtiyacından fazla olduğu tespit edilenler İçişleri Bakanlığınca belli edilen süre içinde dernek tarafından paraya çevirilir.

Dernek tüzüğünde yazılı olmak ve sağlanan karı üyelerine paylaştırmamak, gelir faiz ve başka adlarla üyelerini aktarmamak şartıyla üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurar. Kurulan sandığın çalışma esasları yönetmelikte belirtilen şekilde yürütülür.

Dernek çağın iletişim araçlarından faydalanmak için, e-mail, web sitesi açabilir ve internet aboneliği yapabilir.

Derneğin iç denetimi Dernekler yasası ve dernek tüzüğüne göre denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir. Derneğin amacını gerçekleştirmek için bir araya gelmiş üyelerin arasında oluşan görüş birliğinin sürdürülmesi ve dayanışmanın güçlendirilmesi, üye ilişkilerinin disipline edilmesi belirlenen çalışma planı ve bütçe ile uygulamaya konulan programın en iyi biçimde gerçekleştirilmesi için denetleme kurulunun tetkiklerine esas olmak üzere geel kuruldan geçrmek üzere yönetmelik çıkarabilir.

Dernek, Dernekler Kanunun ilgili maddesine uymak kaydıyla ve dernek tüzüğündeki amaçları gerçekleştirmek üzere uluslar arası faaliyette veya iş birliğinde bulunabilir, yurt dışında temsilcilik veya şube açabilir.

Dernek, Dernekler Kanunun ilgili maddesine uymak kaydıyla amaçları ile ilgili bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, başka benzeri derneklerle veya vakıf, sendika vb… sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere ve yetkili organların kararı ile platform oluşturabilir.

Dernek üye sayısının yüz kişiden çok olması durumunda, dernek hizmetleri gönüllüler veya yönetim kurulu kararı ile göreve başlatılan ücretliler aracılığı ile yürütülür. Dernek yönetim ve denetleme kurullarının kamu görevlisi olmamak şartı ile başkan ve üyelerine ücret verilir. Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarı genel kurul tarafından tespit olunur.

Dernek Mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilir. Bildirimin şekli ve içeriği dernekler kanunun ilgili yönetmeliğine göre düzenler. Nakdi yardımların bankalar aracılığı ile alınması zorunludur.

Dernek aynı amaç ve faaliyette bulunan derneklerle federasyon ve konfederasyon oluşturabilir. Federasyonların üye sayısının beşden, Konfederasyonların üye sayısının üçten aşağı düştüğü ve bu durum üç ay içerisinde giderilemediği takdirde haklarında kendiliğinden sona erme hükümleri uygulanır. Federasyon ve Konfederasyonlar temsilcilik dışında her ne ad altında olursa olsun, başka bir örgüt kuramazlar.

Dernek, tüzüğünde gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere, Genel Kurulun onayı ile borçlanma yapabilir. Borçlanmanın hangi amaç için yapılacağı, miktarı, vadesi, faizi, ödeme şekilleri, borçlanma yapılacak kurum veya şahıslar genel kurul tarafından veya yetki vereceği yönetim kurulu tarafından belirlenir. Borçlanmanın hiçbir zaman derneğin ödeyemeyeceği, menkul ve gayri menkul gibi mallarını ipotek altına alınması, satılmasına sebebiyet verecek eşkilde olamaz.

Dernek, tüzüğünde gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden siyasi partilerden, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım alabilir. Ancak adı geçen kurumlara yardım yapamaz.

1972 sayılı Dernek ve vakıfların kamu ve kurum ve kuruluşları ile ilişkilerine dair kanun hükümleri saklı kalmak üzere, dernekler kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütebilir. Bu projelerde kamu kurum ve kuruluşları, proje maliyetlerinin en fazla % 50 si oranında ayni nakdi katkı sağlayabilir.

Genel kurula iştirak etmek için kongre tarihinden en az bir ay evvel derneğe üye olmak şarttır.

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlar için yürürlükte bulunan 5253 sayılı dernekler kanunu ile medeni kanunun ilgili maddeleri uygulanır.

İşbu Erzincan İli Mantarlı Köyü Yaşatma Güzelleştirme Ve Dayanışma Derneği tüzüğü 36 maddeden ibarettir.